Офис-менеджер

Задачи:

• Обеспечение эффективного функционирования офиса и зоны ресепшен;
• Оформление заявок и приказов на командировку, поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Заказ корпоративного такси для сотрудников;
• Отправка корреспонденции по почте и/или экспресс-почтой;
• Регистрация входящих / исходящих писем и приказов;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ и поддержание запасов канцелярских товаров и продуктов;
• Сопровождение встреч и прием гостей в офисах Компании;
• Взаимодействие с управляющей компанией, с подрядными организациями, оказывающими услуги по ремонту и содержанию офисов, контроль работы службы клининга.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности или понимание внутренней работы офиса;
• Опыт в оформлении документов: приказы, письма и т.д.
• Представление о работе 1С;
• Опыт работы с кассой и финансовой отчетностью.

Мы предлагаем:

1. Забота о сотрудниках:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня, аккредитованная ИТ компания, стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
• Забота о комфорте: уютный офис, отличный софт для работы, парковочное место;
• Мотивация: стабильный официальный доход, который зависит от компетенций;
• Забота о здоровье сотрудников:
  • ДМС для сотрудников и для детей в лучших клиниках города с широким набором медицинских услуг;
  • корпоративный скалодром и компенсация занятий спортом.

2. Развитие, корпоративная культура и атмосфера:

• Открытая и теплая атмосфера в компании, где всегда можно найти поддержку идей и инициатив;
• Внутреннее обучение: профессиональная команда специалистов с эксклюзивными компетенциями, научно-технические семинары;
• Крутые корпоративные мероприятия: ежегодные праздники для компании и отделов, сплавы для сотрудников и детей.