Секретарь-референт

Группа компаний ANT-GROUP осуществляет производство и поставку металлоконструкций, деятельность проектного офиса, обеспечивающего комплексный инжиниринг в строительстве и проектировании, строительство смарт-пространств для бизнеса, также представлена собственным мультимодальным распределительным центром и складским комплексом в Екатеринбурге, осуществляющим хранение и кросс-докинг с ж/д путями.

В портфеле Группы компаний более 70 выполненных национально значимых проектов: Комплекс береговой и портово-морской инфраструктуры, г. Геленджик; АО «Находкинский морской порт «Перегрузочный комплекс портовый», г. Находка; Аэровокзал г. Новый Уренгой; Национальный космический центр в г. Москва; Многофункциональный бизнес-комплекс, г. Минск; Газохимический комплекс в составе комплекса переработки этансодержащего газа, г. Усть-Луга; Амурский газохимический комплекс, г. Свободный; Административный центр Газпром-Трансгаз, г. Казань; Нерюнгринская ГРЭС, г. Алдан; Центр cудоремонта «Звездочка», г. Темрюк и др.

Мы в поиске ответственного, знающего своё дело сотрудника на должность секретаря-референта.

Обязанности:

• организация приема посетителей (приготовление чая/кофе для гостей и руководителя);
• прием и распределение входящих звонков;
• получение и отправка почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы), занесение информации в 1С:Документооборот;
• поддержание порядка в офисе и welcome-зоне;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, взаимодействие со службами бизнес-центра: электрик, клининг, и пр.);
• ознакомление сотрудников под поспись с приказами и другими организационно-распорядительными документами;
• ведение журналов учета выдачи ключей от служебного транспорта и топливных карт;
• организация командировок: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;
• внесение информации о предстоящих встречах Google-календарь руководителя;
• выполнение работ по сканированию и регистрации договоров в 1С, на время выбытия делопроизводителя (отпуск/больничный)

Требования:

• законченное средне-специальное/высшее образование;
• знание ПК на уровне опытного пользователя (опыт работы в 1С: Документооборот - как преимущество);
• опыт работы секретарем / офис-менеджером;
• грамотная устная и письменная речь;
• личная организованность и пунктуальность, усидчивость, работа на результат;
• готовность соблюдать деловой дресс-код (по желанию, предоставляем форменную одежду после испытательного срока).

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• официальная заработная плата оклад - 60 000 руб. + ежемесячная премия 10% (итого 60 000 руб.);
• работа в паре, в компании 2 секретаря-референта;
• пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 08:00 до 17:00 и с 10:30 до 19:30 (посменно);
• испытательный срок - 3 месяца;
• современный офис и комфортное, оборудованное рабочее место по адресу г. Екатеринбург, ул. Бориса Ельцина 3/2, ДД "Демидов".

Ждем ваших откликов и резюме!