Офис-менеджер

Группа компаний «Альянс»

Предприятие федерального масштаба в строительстве инфраструктурных объектов и промышленно-гражданского строительства, работающее с крупным государственным и муниципальным заказчиком.

На новый проект в г. Южно-Сахалинск требуется Офис-менеджер!

В обязанности входит:

• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием посетителей, чай/кофе посетителям и руководству;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, чай, кофе и т.д.);
• Взаимодействие с администрацией БЦ, техническими службами;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Travel поддержка, организация деловых поездок и командировок;
• Подготовка писем и запросов.

Требования

• Высшее/средне специальное образование;
• Знание 1 С документооборот;
• Знание деловой переписки;
• Отличное знание письменного и устного русского языка;
• Исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия работы

• Место работы - офис в г. Южно-Сахалинск;
• Полностью белая ЗП - по итогам собеседования;
• Официальное оформление;
• График 5/2 с 11:00 до 20:00.