Секретарь приемной Губернатора Сахалинской области

Секретарь приемной Губернатора Сахалинской области

Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 32

Описание вакансии

Правительство Сахалинской области объявляет набор на должность секретаря в приёмную Губернатора Сахалинской области

Обязанности:

  • осуществлять текущее и перспективное планирование работы Отдела;
  • организовывать проведение телефонных переговоров Губернатора Сахалинской области, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • обеспечивать контроль за исполнением правовых актов Губернатора Сахалинской области и Правительства Сахалинской области, первого заместителя Губернатора - руководителя Администрации, иных документов, своевременным и качественным выполнением распоряжений, указаний, поручений Губернатора Сахалинской области и первого заместителя Губернатора - руководителя Администрации в пределах своей компетенции;
  • осуществлять организационное обеспечение участия Губернатора Сахалинской области в мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти области, органами местного самоуправления области, организациями и должностными лицами области;
  • принимать входящие звонки, оказывает содействие своевременному рассмотрению критических замечаний, заявлений и предложений граждан по существу их обращений;
  • приглашать по поручению Губернатора Сахалинской области, должностных лиц на совещания, запрашивает необходимые документы и информацию;
  • осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием Губернатора Сахалинской области в ходе визитов в Сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок Губернатора Сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты Российской Федерации;
  • исполнять поручения Губернатора Сахалинской области, Председателя Правительства Сахалинской области, первого заместителя Губернатора Сахалинской области, директора Департамента, заместителя директора Департамента, начальника отдела в Департаменте;
  • осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в Отдел, и обеспечивает их рассмотрение;
  • участвовать в мероприятиях, организуемых Губернатором и Правительством Сахалинской области;
  • осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием Губернатора Сахалинской области в ходе визитов в Сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок Губернатора Сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты Российской Федерации;
  • исполнять поручения Губернатора Сахалинской области, Председателя Правительства Сахалинской области, первого заместителя Губернатора Сахалинской области, директора Департамента, заместителя директора Департамента, начальника отдела в Департаменте;
  • осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в Отдел, и обеспечивает их рассмотрение;
Требования:
  • Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.
  • Не менее четырех лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.
  • Базовые квалификационные требования к знаниям и умениям:
  • знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
  • знания основ:
  • а) Конституции Российской Федерации;

    б) Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

    в) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

    г) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

  • знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
  • умение мыслить стратегически (системно), рационально использовать служебное время и достигать результата; управлять изменениями, руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, коммуникативные умения.
  • знания в сфере законодательства Российской Федерации и Сахалинской области;
  • знания:
  • основ государственного устройства Российской Федерации;
  • задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;
  • структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления;
  • норм и правил официального (делового) протокола и этикета;
  • норм делового общения;
  • основ делопроизводства и документооборота;
  • порядка работы со служебной информацией, а также сведениями, доступ к которым ограничен федеральными законами.
  • умения:
  • организации и ведения деловых встреч, переговоров;
  • работы со служебными документами;
  • подготовки делового письма, аналитических, информационных и других материалов;
  • работы с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и организациями;
  • работы в Региональной системе электронного делопроизводства и документооборота.
Условия:
  • Полная занятость, бессрочный служебный контракт

    Рабочие дни понедельник-пятница (с 09.00 до 17.15, в пятницу до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00; суббота, воскресенье – выходной)

    Ненормированный служебный день

    Основной – 30 дней, дополнительный отпуск за работу в районах, приравненных к РКС – 16 дней; отпуск за ненормированный служебный день - 3 дня (в зависимости от включения должности в Перечень должностей, по которым устанавливается ненормированный служебный день); отпуск за выслугу лет – до 10 дней в зависимости от продолжительности стажа за выслугу лет

Навыки
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
  • Деловое общение
  • Деловая коммуникация
  • Организация деловых поездок
  • Организация работы приемной
  • Работа с большим объемом информации
  • Прием и распределение звонков
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловой этикет
  • Точность и внимательность к деталям
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая этика
  • Корпоративная этика
  • Телефонные переговоры
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Помощник Губернатора Сахалинской области

Правительство Сахалинской области

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 300000 RUR

Рекомендуем
ФЦБ-РЕГИОН
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
ГК Альянс

Офис-менеджер

ГК Альянс

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 150000 RUR

Рекомендуем

Инженер 1 категории ГБУЗ "Центральная поликлиника г. Южно-Сахалинска"

ГБУЗ Центр Скорой Медицинской Помощи и Медицины Катастроф Сахалинской Области

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 71695 RUR

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 167782 RUR

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 70000 RUR

Газпромбанк
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 160000 RUR

Восток-Сервис
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 98556 RUR

Торговый дом Зодчий
Сменный график
  • Южно-Сахалинск

  • до 59000 RUR

ВаниноТрансУголь
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 89000 RUR

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 167782 RUR

Восток-Сервис
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 72420 RUR

Газпром газомоторное топливо
Сменный график
  • Южно-Сахалинск

  • до 90000 RUR

Торговый дом Зодчий
Сменный график
  • Южно-Сахалинск

  • до 60000 RUR

ГРЧЦ, ФГУП
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 74000 RUR

Невада Девелопмент
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 60000 RUR

Пятница
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 70000 RUR

ПрессБук
Вахтовый метод
  • Южно-Сахалинск

  • от 210000 RUR

Розничная сеть МТС
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 80000 RUR

Врач-терапевт участковый (г. Корсаков, Сахалинская область)

ГБУЗ Невельская центральная районная больница

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 186156 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию