Офис-менеджер

ГАУ СО Агентство по развитию человеческого капитала

Офис-менеджер

Южно-Сахалинск

Описание вакансии

ГАУ СО "АРЧК" ведет отбор кандидатов в крупную транспортно-логистическую компанию на должность ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Обязанности:

Основные административные обязанности:

-приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции;

-встреча посетителей и клиентов;

-ведение делопроизводства: регистрация, хранение и архивирование документов;

-подготовка писем, приказов, служебных записок и другой документации;

-контроль за исполнением поручений руководителя;

Организация работы офиса:

-обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;

-обеспечение офиса продуктами (чай, кофе, сахар и т.п.);

-взаимодействие с обслуживающими организациями (курьерские службы, связь, интернет и др.);

-организация командировок (бронирование билетов, гостиниц);

Финансово-административные задачи:

-сбор и оформление первичных бухгалтерских документов (занесение счетов на оплату);

Взаимодействие с персоналом:

-информационная поддержка сотрудников по административным вопросам;

-организация корпоративных мероприятий.

Требования:
  • образование не ниже средне-специального
  • при наличии образования по профилю делопроизводство – опыт работы не обязателен).
  • при отсутствии профильного образования - опыт работы не менее года (так же рассматриваем и без опыта работы, если кандидат легко и быстро обучаемый)
  • грамотная письменная и устная речь;
  • навыки работы с офисной техникой (МФУ, факс);
  • уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта);
  • умение вести переговоры и деловую переписку;
  • ответственность и исполнительность;
  • внимательность к деталям;
  • доброжелательность и умение работать в команде.
Условия:
  • полный соц пакет, ДМС, корпоративная связь;
  • график 5/2 с 9:00 до 18:00

Навыки
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Архивирование документов
  • Организация работы приемной
  • Хранение документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
УК СИП
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 50000 RUR

Рекомендуем

Секретарь

Театральный институт имени Бориса Щукина Филиал г. Южно-Сахалинск

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 50000 RUR

Семейная клиника №1

Офис-менеджер

Семейная клиника №1

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 60000 RUR

Секретарь руководителя

Сахалинэнерго

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 120000 RUR

Финансово-Правовое Бюро

Офис-менеджер

Финансово-Правовое Бюро

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 70000 RUR

Fersol
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 70000 RUR

Офис-менеджер

Авеню Недвижимость

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 65000 RUR

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 60000 RUR

Секретарь

Филиал ППК Роскадастр по Сахалинской области

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 70000 RUR

Ростелеком

Пресс-секретарь

Ростелеком

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию