Секретарь / Администратор офиса

В крупнейшую нефтесервисную компанию требуется секретарь.

Обязанности:

• Входящая/ исходящая корреспонденция;
• Работа с поставщиками по оформлению заказов на поставку товаров и услуг и определение конкурентоспособности цены коммерческих предложений. Прием поставляемых товаров, сверка количества/качества;
• Подготовка счетов на оплату, заполнение Cover Sheets и PRF’s файлов, сбор подписей у линейных менеджеров;
• Координация водителя компании,включая пассажирский автобус;
• Организация междугородних поездок. Заполнение формы оценки безопасности и получение разрешения на поездку;
• Помощь в организации VIP визитов;
• Создание плановых заявок на обслуживание базы и других заявок по необходимости;
• Выполнение иных поручений менеджера по управлению недвижимости.

• Опыт административной работы от 6 месяцев;
• Опыт работы в 1С:ERP будет Вашим преимуществом;
• Коммуникабельность, тактичсность, умение работать в резюме многозадачности.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ через сервисно-рекрутинговую компанию Fersol;
• З/п обсуждается по итогу собеседования с успешным кандидатом;
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;
• Место работы: г. Южно-Сахалинск, ул. Шлакоблочная, 24. Есть корпоративный транспорт.

Рассмотрим кандидатов с опытом работы на позициях: админстратор офиса, офис-менеджер, секретарь, ресепшеонист.