Специалист по делопроизводству

Открытое акционерное общество "Белорусский межбанковский расчетный центр" в поисках кандидата на должность специалиста по делопроизводству.

Перспективная вакансия.

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов. Проверка правильности оформления документов, подготовленных структурными подразделениями общества.

• Участие в обеспечении документооборота общества в АСЭД:

  -прием и регистрация документов;

  -направление документов на исполнение;

  -отправка документов посредством СМДО;

  -контроль исполнения поручений;

  -контроль формирования электронных дел.

• Оформление дел подразделения для передачи в архив.

  Ведение делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц.

• Взаимодействие со структурными подразделениями общества по вопросам делопроизводства и электронного документооборота.
• Ведение работы с бывшими работниками общества, вышедшими на пенсию: прием, регистрация и обеспечение рассмотрения заявлений, составление списков.

• Высшее образование (предпочтительно историческое (документоведение), филологическое образование).
• Опыт работы в сфере делопроизводства (электронный документооборот) не менее 3 лет.
• Знание нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства.
• Уверенное владение ПК (MS Office, специализированные программы).
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде.
• Грамотная устная и письменная речь.