Операционный ассистент руководителя

Операционный ассистент руководителя

О компании

ООО “Магеллан Софт” — разработчик ERP-системы для управления морским флотом. Мы создаем цифровые решения для судоходных компаний, помогая оптимизировать операционные процессы, безопасность и контроль качества.

✓ Аккредитованная IT-компания

✓ Включены в Реестр Российского ПО

✓ Сертифицированы Российским морским регистром судоходства (РМРС)

Чем предстоит заниматься:

• Помогать руководителю в организации ежедневной работы компании.
• Вести и структурировать задачи в трекерах (Notion, Trello, Jira и др.).
• Планировать календарь, встречи и звонки, контролировать дедлайны.
• Поддерживать коммуникацию с клиентами и партнёрами: письма, звонки, мессенджеры, организация встреч и презентаций.
• Участвовать в маркетинговых активностях:
  • подготовка контента и публикаций (новости, соцсети, блог, рассылки),
  • наполнение сайта,
  • помощь в подготовке презентаций, баннеров, материалов для выставок и партнёров.
• Координировать работу с дизайнером, командой разработки, подрядчиками, бухгалтером и юристом.
• Работать с Figma (правки, согласование макетов, сбор визуальных материалов).
• Поддерживать внутренние документы и отчётность.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, владение деловой перепиской.
• Уверенное владение ПК и инструментами Microsoft Office / Google Workspace.
• Базовые навыки работы с Tilda, Figma и системами рассылок.
• Умение создавать или редактировать контент (посты, тексты, новости, презентации).
• Способность быстро разбираться в новых продуктах и технологиях.
• Внимательность, системность и аккуратность в коммуникациях.

Будет преимуществом:

• Опыт ведения корпоративных блогов, соцсетей или новостных разделов сайта.
• Навыки копирайтинга и редактуры.
• Английский язык от уровня B1.
• Опыт работы в трекерах задач (Jira, YouTrack, Redmine и др.).
• Опыт взаимодействия с клиентами (поддержка, продажи, партнёрские коммуникации).
• Понимание digital-маркетинга и контент-продвижения.
• Опыт использования ИИ-инструментов (ChatGPT, YandexGPT и др.).

Условия:

• Заработная плата: от 60 000 ₽ после налогов
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Офис в пешей доступности от м. Ладожская
• Молодой и квалифицированный коллектив
• Отсутствие дресс-кода