Бизнес-ассистент

Сеть клиник Beautiful People готова предложить вакансию Бизнес ассистента.

Наши клинки премиум класса в Санкт-Петербурге основаны в 2018 году, в Москве в 2023 году.

• Благодаря слаженной команде профессионалов мы за небольшой период времени уже входим в ТОП-10 лучших эстетических центров (премия «Частная медицина» в 2022 и 2023 годах);
• Мы являемся первой клиникой по наличию аппаратов класса Premium (исследования и рейтинг «Выбор тайных покупателей»);
• Первые в России по количеству процедур ULTRAFORMER (победитель конкурса от официального дистрибьютора);
• Сотрудник клиники имеет возможность работать в современной клинике, оснащённой новейшим оборудованием;
• Специалист попадает в сплоченный коллектив, где каждый максимально вовлечен в развитие, как и собственники клиники;

• Наши клиники находятся в рейтинге лучших с оценкой 5 звезд на Яндекс.Картах, и мы гордимся своим высоким уровнем обслуживания и клиентской удовлетворенностью;

• Благодаря высокой компетентности нашей команды и нашим инновационным методам, оборот сети клиник эстетической медицины вырос на впечатляющие 50% от года к году, подтверждая наше лидерство и стремление к непрерывному совершенствованию в сфере красоты и здоровья;

• Три клиники эстетической медицины сети "Beautiful People - Красивые Люди“ ежедневно дарят красоту и уверенность более чем 4.000 клиентам в месяц, что свидетельствует о высоком уровне доверия и признания со стороны наших клиентов;

• Среди наших партнёров такие как: "Яндекс, ВТБ Банк, ЦУМ - TSUM Moscow, ДЛТ - TSUM St.Petersburg, Togas, Ginza Project, Коммерсантъ, Relax FM, ROYAL RADIO, АО РЖДстрой, Совкомбанк Страхование, YCLIENTS, ROYAL THAI и другие.

Условия:

• Мы готовы предложить достойную заработную плату (определяется на собеседовании в зависимости от опыта кандидата);

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 в офисе;

• Офис в пешей доступности от метро Технологический институт;

• Оформление по ТК РФ;

• Одна из самых востребованных и перспективных сфер - интересная и насыщенная деятельность;

• Перспективы карьерного роста;

• Скидки для сотрудников на услуги компании;

• Чай, кофепоинт, вкусняшки, обустроенная зона отдыха.

Каким мы видим кандидата:

Целеустремленного, работающего на результат, способный работать в режиме многозадачности.

Нам важно:

• Умение работать в гугл таблицах , документах;
• Вести отчётность и аналитику;
• Уметь работать с календарем , zoom;
• Сохранять конфиденциальную информацию

У Вас есть опыт административной поддержки руководителя

Обязанности:

• Сбор и анализ информации для подготовки отчетов и презентаций для руководителя;

• Организация системы отчетности: настройка регулярных отчетов по основным маркетинговым метрикам, верификация данных для управленческих решений;

• Контроль за подрядчиками: ведение регулярной коммуникации, постановка задач и отслеживание выполнения дедлайнов, обеспечение своевременной отчетности;

• Организация и управление календарем руководителя;
• Контроль выполнения задач, соблюдение сроков и качества выполнения;
• Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими отделами;
• Участие в разработке и внедрении новых процессов и процедур для повышения эффективности работы компании.

Требования:

• 
  
• Аналогичный опыт работы не менее 2 лет (преимущество бьюти, медицинская сфера, косметология);
• Опыт анализа данных;
• Умение управлять тайм-менеджментом;
• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность;
• Опыт работы личным бизнес-ассистентом, операционным директором или в управлении проектами;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками (рекламные агентства, дизайнеры, подрядчики по ремонту);
• Знание основ digital - маркетинга (SEO, контент, таргет);
• Инициативность и проактивность - стремление предлагать решения;
• Гибкость, умение находить нестандартные подходы.

Просим к отклику написать сопроводительное письмо, в котором указаны - Какие показатели анализировали? В случае - если какой то из показателей не выполнялся, какие были Ваши действия? Какой период брали для анализа?)