Личный ассистент руководителя Крупной компании

Крупный многопрофильный холдинг приглашает в команду личного ассистента — человека с безупречным вкусом, высоким уровнем личной культуры, опытом в работе с руководителями высшего звена. Высоким уровнем тактичности, умением выстраивать работу в режиме доверия и полной конфиденциальности.

Обязанности:

- Выполнение личных поручений (поиск редких книг, фильмов, предметов искусства. Осуществление покупок в рамках поручений, организация сервиса).

- Взаимодействие с премиальными брендами, галереями и бутиками, поставщиками. Мониторинг актуальных тенденций в сфере luxury, культуры, дизайна и lifestyle-направлений;

- Управление службой секретарей: распределение задач, координация, контроль исполнения, обеспечение бесперебойного информационного обмена. Контроль за работой повара.

- Организация личных доставок. Учет и хранение ТМЦ, ведение баз данных (покупки, подарки, библиотека, фильмотека и прочее);

- Поддержание высокого уровня сервиса и эстетики во всех аспектах личных дел руководителя.

- Опыт работы личным ассистентом / family-ассистентом / lifestyle- или консьерж-менеджером от 6 лет;

- Развитое чувство вкуса, стиля и эстетики;

- Опыт взаимодействия с бутиками, премиальными брендами и поставщиками уровня luxury;

- Обязательно владение английским языком уровня B2 и выше;

- Навыки подбора и организации работы персонала;

- Высокая степень тактичности, ответственности и конфиденциальности;

- Отличные коммуникативные способности, стрессоустойчивость. Умение работать в динамичной среде с акцентом на приоритизацию задач;

- Презентабельный внешний вид, грамотная речь, базовая финансовая и организационная грамотность.

- Работа в структуре крупного холдинга с высоким уровнем корпоративной культуры;

- Полная занятость, гибкий график, готовность к выполнению поручений вне стандартного рабочего времени (в удаленном режиме, в разумных пределах);

- Офис в центре Москвы, возможны выезды по поручениям;

- Уровень дохода — выше рыночного, обсуждается индивидуально с финалистом отбора;

- Полная конфиденциальность со стороны работодателя.