Секретарь руководителя

НИИРПИ

Секретарь руководителя

Санкт-Петербург, улица Маршала Говорова, 29литО

Метро: Кировский завод

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Регистрация входящей корреспонденции, поступившей по электронной почте в 1С Документооборот;
  • Отправка исходящей корреспонденции факсом и Почтой России;
    Участие в подготовке приказов и распоряжений;
  • Проверка документов, поступающих на подпись руководителя;
    Распределение подписанных документов по отделам;
  • Организация деловых поездок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и заказ трансфера);
  • Подготовка совещаний (подготовка конференц-зала, информирование сотрудников и при необходимости составление протокола совещаний);
  • Заказ канцелярии;
  • Закупка продуктов для приемной;
  • Контроль за остатками и своевременное пополнение баланса карты для заказа авиа и ж/д билетов, а также счета в личном кабинете Почты России;
  • Организация встречи посетителей (заказ пропусков);
  • Обслуживание мини-кухни приемной.
Требования:
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание работы с организационно-распорядительной документацией;
  • Умение работать в 1С Документооборот;
  • Умение работать в программе Почты России для отправки корреспонденции;
  • Уверенное владение ПК (MS office, FineReader, Zimbra) и оргтехникой;
  • Опыт travel поддержки сотрудников компании;
  • Навыки подготовки совещаний;
  • Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса.
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
  • График работы 5/2 (с 8:30 до 17:15, пятница - до 16:00);
  • Место работы ул. Маршала Говорова, д 29, лит О (территория завода "Волна");
  • Корпоративный транспорт от/к метро «Кировский завод», охраняемая парковка;
  • Ежегодная индексация заработной платы;
  • Поддержка от Компании в различных жизненных ситуациях;
  • ДМС через полгода работы в компании + корпоративный врач.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловое общение
  • Работа с большим объемом информации
  • Входящая корреспонденция
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Технологии Радиоконтроля

Секретарь группы делопроизводства

Технологии Радиоконтроля

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
ГК Лиман

Офис-менеджер

ГК Лиман

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Аэм-Лидер
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем

Секретарь

Фремми

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Невские берега
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 103000 RUR

Торговый Дом Первый Стальной

Офис-менеджер/помощник руководителя

Торговый Дом Первый Стальной

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Ювелирный завод Санис

Офис-менеджер

Ювелирный завод Санис

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Пассажиравтотранс

Секретарь

Пассажиравтотранс

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Секретарь руководителя ОУ

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

СППСи Менеджмент

Офис-менеджер

СППСи Менеджмент

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Производственная Компания Ледник

Офис-менеджер

Производственная Компания Ледник

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 103000 RUR

Парк-Групп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

РС Групп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Балтийский завод

Секретарь руководителя

Балтийский завод

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

К2 ТУЛ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Северный Путь

Офис-менеджер

Северный Путь

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

УК ПРОГРЕСС
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

ВТП-Механика
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию