Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Санкт-Петербург, улица Маршала Говорова, 29литО
Метро: Кировский заводОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Регистрация входящей корреспонденции, поступившей по электронной почте в 1С Документооборот;
- Отправка исходящей корреспонденции факсом и Почтой России;
Участие в подготовке приказов и распоряжений; - Проверка документов, поступающих на подпись руководителя;
Распределение подписанных документов по отделам; - Организация деловых поездок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и заказ трансфера);
- Подготовка совещаний (подготовка конференц-зала, информирование сотрудников и при необходимости составление протокола совещаний);
- Заказ канцелярии;
- Закупка продуктов для приемной;
- Контроль за остатками и своевременное пополнение баланса карты для заказа авиа и ж/д билетов, а также счета в личном кабинете Почты России;
- Организация встречи посетителей (заказ пропусков);
- Обслуживание мини-кухни приемной.
- Знание основ делопроизводства;
- Знание работы с организационно-распорядительной документацией;
- Умение работать в 1С Документооборот;
- Умение работать в программе Почты России для отправки корреспонденции;
- Уверенное владение ПК (MS office, FineReader, Zimbra) и оргтехникой;
- Опыт travel поддержки сотрудников компании;
- Навыки подготовки совещаний;
- Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
- График работы 5/2 (с 8:30 до 17:15, пятница - до 16:00);
- Место работы ул. Маршала Говорова, д 29, лит О (территория завода "Волна");
- Корпоративный транспорт от/к метро «Кировский завод», охраняемая парковка;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Поддержка от Компании в различных жизненных ситуациях;
- ДМС через полгода работы в компании + корпоративный врач.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Входящая корреспонденция
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/помощник руководителя
Торговый Дом Первый Стальной
Полный день
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Секретарь руководителя ОУ
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Полный день
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
