Офис-менеджер (помощник генерального директора)
Офис-менеджер (помощник генерального директора)
Санкт-Петербург, Аптекарский проспект, 9
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота, работа с первичной документацией, регистрация и обработка входящих документов;
- Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.
- Организация приема посетителей;
- Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
- Организация командировок руководителя (покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.);
- Выполнение отдельных поручений руководителя;
- Привлечение подрядчиков и управление их работой;
- Ведение учета финансовых показателей.
- высшее образование будет преимуществом;
- грамотная устная и письменная речь;
- владение офисным ПО (MS Office, 1С и тп);
- внимание к деталям, способность в режиме многозадачности.
- работа в динамично развивающейся компании;
- официальное оформление и все соц. гарантии по ТК РФ;
- график работы 5/2 с 09:00 до 17:00 ;
- комфортный офис недалеко от ст. м. Петроградская.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Написание текстов
- Взаимодействие с курьерскими службами