Менеджер по управлению офисом и созданию комфорта

НПП ИТЭЛМА

Менеджер по управлению офисом и созданию комфорта

Москва, 1-й Нагатинский проезд, 10с1

Метро: Нагатинская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Обеспечение рационального использования площадей для комфортного размещения сотрудников, повышения уровня комфорта рабочих мест и всего офисного пространства.
  • Курирование договорных арендных отношений с бизнес-центрами, поиск и выбор оптимальных поставщиков офисных услуг и товаров, поиск объектов недвижимости для новых офисов и запуск их с «0».
  • Организация закупок для кофе поинтов офисов;
  • Работа с подрядчиками по работам;
  • Управление командой и контроль работы кофе-леди, клининговой службы, флориста;
  • Организация поддержки сотрудников компании в направлении "комфортный офис" (организация рабочих мест, клининга, перепланировок, переездов и пр.);
  • Контроль исправности технического оборудования (туалетных комнат, освещения, системы отопления, вентиляции);
  • Участие в общекорпоративных мероприятиях организуемых Дирекцией по коммуникациям;
  • Взаимодействие с контрагентами в части закупок мебели, питания, флористики и пр.;
  • Ведение учета первичной документации по своим статьям расходов. Согласование и заключение договоров по направлению;
  • Формирование и защита бюджета на контролируемые расходы.

Наши ожидания:

  • Опыт в аналогичной роли в крупной от 1000+ чел. компании, с большим офисным пространством обязателен.
  • Управленческие навыки — руководство персоналом, включая технических специалистов.
  • Финансовая грамотность — контроль бюджетов на хозяйственные нужды, оптимизация затрат.
  • Организаторские способности — координация множества процессов одновременно.
  • Техническая осведомлённость — понимание принципов работы инженерных систем здания.
  • Навыки переговоров — взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
  • Отдельные компетенции - насмотренность и осведомленность в области офисного дизайна.
  • Знание 1С 8 на пользовательском уровне (желательно Бит Финанс).
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Частное учреждение по обеспечению научного развития атомной отрасли Наука и инновации

Руководитель направления по административно-хозяйственному обеспечению

Частное учреждение по обеспечению научного развития атомной отрасли Наука и инновации

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Омега Энерджи
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Р7 Групп
Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

Пионер, Группа компаний
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Арктик Катеринг Сервис
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Комплекс Проджект Сервис
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Центр Биометрических Технологий

Административный менеджер офиса / Менеджер АХО

Центр Биометрических Технологий

Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Группа компаний ГУД - ФУД
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Корпорация КОШЕЛЕВ
Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

CRISTANVAL
Полный день
  • Москва

  • от 160000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию