Менеджер по кадровому делопроизводству

Что такое Motor Pay - мы строим будущее последней мили: присоединяйся к платформе Motor — такси × доставка × финтех.

Если откликается ниже описание, отправяй "отклик"

Обязанности:​​​​​​

1. Подбор персонала (end-to-end)

Поиск и привлечение кандидатов для ключевых позиций: менеджеры по продажам (B2B), операционные менеджеры (городские), финансовый аналитик, сотрудники поддержки (чат/телефон).

Разработка Job Description, размещение вакансий, работа с хедхантерами и рекрутинговыми каналами (LinkedIn, HeadHunter, Telegram-каналы, локальные jobboards).

Проведение первичных интервью, оценка кандидатов, координация технических/финальных интервью.

Ведение базы кандидатов (ATS), отчётность по pipeline и time-to-hire.

2. HR-операции и кадровое делопроизводство

Оформление сотрудников: подготовка договоров, приказов, приложений; ввод в кадровый учёт, ведение личных дел.

Ведение табелей рабочего времени, отпусков, больничных; контроль соблюдения трудового законодательства РК.

Подготовка и выдача служебных записок, командировочных распоряжений и отчётности по командировкам (авиа/жд, суточные, учет расходов).

Подготовка шаблонов, форм и ведомостей (приём/увольнение, доп. соглашения).

3. Адаптация и удержание

Разработка и проведение онбординга для новых сотрудников (программа 30/60/90).

Настройка probation / PIP процессов; участие в адаптационных интервью.

Участие в инициативам по удержанию: опросы NPS, план развития, L&D.

4. Взаимодействие с Payroll и бухгалтерией

Передача данных по начислениям, удержаниям, премиям, командировочным выплатам.

Сопровождение аудитов по персоналу.

5. HR-аналитика и отчётность

Ведение KPI-рекрутинга: time-to-hire, cost-per-hire, offer-accept rate, churn.

Подготовка еженедельной/месячной отчетности по штату, open vacancies, turnovers, headcount plan.

6. Административные и комплаенс задачи

Обновление и хранение личных дел, контроль документов (ID, ИИН, банковские реквизиты).

Сопровождение внутренних регламентов и политик (T&C, дистанционная работа, командировки).

3+ года опыта в HR / recruitment, предпочтительно в FMCG / logistics / marketplace / IT-проектах.

Практический опыт полного цикла подбора (end-to-end) — от вакансии до оффера и онбординга.

Опыт найма для следующих ролей: менеджеры по продажам (B2B), операционные менеджеры, аналитики (финансовые/BI), сотрудники поддержки.

Знание трудового законодательства Казахстана; опыт оформления договоров и кадровой документации в РК.

Опыт работы с ATS / HRIS (например Workable, Breezy, BambooHR, iRecruit и т.п.) и MS Excel / Google Sheets (включая сводные таблицы).

Навыки оценки кандидатов: проведение интервью, чек-листы, оценочные матрицы.

Умение вести переговоры с кандидатами и партнёрами (headhunter), высокая коммуникабельность.

Умение приоритизировать задачи и работать в условиях многозадачности.

Желательно (nice-to-have):

Опыт работы в структуре last-mile, логистике или такси/доставке.

Опыт в построении HR-процессов с нуля: onboarding, probation, performance management.

Знание английского языка (чтение/разговор) — для работы с международными подрядчиками.

Опыт работы с KPI-рекрутмента и автоматизацией найма (pipeline, sourcing).

Опыт административного сопровождения командировок (оформление, учет расходов).

Навыки и личные качества:

Высокая организованность, внимательность к деталям (особенно в кадровых документах).

Коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Конфиденциальность и этичность в работе с персоналом.

Проактивность, инициативность и желание развивать HR-процессы.

Навыки ведения переговоров и работы с отказами.

Жизненный опыт.

Технический стек (инструменты)

ATS / CRM / Google Workspace / MS Office (Excel продвинутый)

HR-документооборот / электронный архив (SharePoint / Google Drive)

Телефония/чат-боты (для рассылок и приглашений)

Таблица контроля офферов / рекрутинговая панель (Excel/Google Sheets)

​​​​Оклад: обсуждается по результатам собеседования и уровня кандидата

Бонусы при успешном закрытии ключевых вакансий / KPI.

Соцпакет: ДМС / мобильная связь / компенсации при командировках (по политике компании).

Офис: Алматы (возможны поездки в Астану/Шымкент).