Помощник руководителя/делопроизводитель (Направление тематических исследований)

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

Будем рады Вашему отклику!

Обязанности:

• осуществление делопроизводства, получение корреспонденции, направляемую в адрес руководителя;

• ведение переписки с внешними партнерами и внутренними подразделениями организации;

• сбор документов и заявлений на подпись руководителю, регистрация обращений, учет и передача руководителю;

• составление писем, запросов по поручению руководителя;

• проверка корректности писем (проверка орфографических и пунктуационных ошибок перед отправкой);

• согласование и подписание документов по поручению руководства (при необходимости выезд на другие площадки организации);

• ведение таблиц с заявками на закупки, проверка правильности закупок и сроков поставки;

• подготовка к заседаниям, встречам, совещаниям, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников встречи о времени, месте проведения, повестке дня;

• участие в технических совещаниях и составление протоколов совещаний;

• сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;

• выполнение прочих поручений руководства.

• Хорошее знание русского языка (орфография, пунктуация), умение грамотно излагать мысли, навыки ведения деловой переписки;

• Понимание технических терминов (желательно техническое образование или опыт работы в организации со схожим профилем деятельности);

• Уверенное владение пакетом офисных программ (Word, Excel, PowerPoint и т.д.);

• Навыки грамотного планирования работы, тайм-менеджмент.

• стабильная работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса с 23-летней историей в команде опытных специалистов;
• официальное оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• график работы: с ПН по ЧТ 09:00-18:00, ПТ 09:00-17:00;
• премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);
• ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
• частичная компенсация затрат на спортивные абонементы;
• возможность повышать свой профессиональный уровень, участвовать в конференциях и проходить обучение за счёт компании;
• поддержка сотрудников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
• проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.);
• перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим и повышаем специалистов в рамках компании.

Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу(в соответствии с Постановлением правительства №1725 от 30.09.2022) (для военнообязанных).