Бизнес-ассистент руководителя (удаленно, СПБ, рост до операционного директора)

Бизнес-ассистент руководителя (удалённо, СПБ, рост до операционного директора)

Привет!

Меня зовут Владислав Бордунов, я основатель ремонтно-строительного Бюро Контраст, мы реализуем сложные и интересные жилые интерьеры в Петербурге.

Бюро активно растёт, и мне нужен бизнес-ассистент, который поможет навести порядок в операционке, контроле задач и коммуникациях, чтобы я мог сосредоточиться на стратегии и запуске новой студии дизайна и ремонта.

Если вы ответственный, системный, требовательный человек и хотите вырасти до руководителя проектов или операционного директора — вам сюда.

📋 Что вам нужно будет делать:

1. Организация и контроль

• Вести задачи в Trello / Notion: уточнять сроки, статусы, ответственных, пинговать до результата.

• Напоминать руководителю о контрольных точках, обновлять календарь и дедлайны.

• Формировать и обновлять таблицы по проектам, дизайнерам, партнёрам, поставщикам, и др.

2. Работа с дизайнерами и партнёрами

• Собирать и вести базу дизайнеров (контакты, статус, касания).

• Делать 5 персональных касаний в день через Instagram — по шаблону и с лёгкой персонализацией.

• Писать первичные сообщения, назначать короткие звонки, ставить встречи в календарь.

3. Поиск выгодных поставщиков и закупка

• Искать лучшие цены и условия (2–3 КП), оформлять таблицы сравнения.

• Организовывать удаленно закупку и доставку материалов, отслеживать приёмку.

4. Контроль исполнителей на проектах

• Утром — разослать задачи по проектам, днём — собрать промежуточные отчёты, вечером — финальный отчёт «сделано/не сделано/почему».

5. Ресёрч и аналитика

• Искать нужную информацию (через ChatGPT, YouTube, статьи), структурировать результаты в 5 пунктов и предлагать вывод/рекомендацию.

• Поиск нужных контактов подрядчиков, поставщиков и первичная связь, отбор.

6. Помощь в запуске новых направлений бизнеса

• Изучение новой информации, подготовка коротких выводов для руководителя, формирование шаблонов и др.

🧭 Каким я вижу своего будущего ассистента

• Ответственный и самостоятельный: умеете доводить дело до конца без постоянных напоминаний.

• Системный, сильный в таблицах и логике: видите связи, умеете структурировать хаос, у вас порядок в задачах, дедлайнах, документах.

• Требовательный и настойчивый: добиваетесь результата, а не просто “напоминаете”.

• Не боитесь писать первыми и уточнять у людей нужную информацию.

• Проактивный: видите, где можно сделать лучше, не ждёте указаний.

• Сдержанный и точный в коммуникации: умеете говорить чётко, вежливо и по делу.

• Дисциплинированный: умеете управлять временем и не теряться в многозадачности.

• Надёжный: понимаете ценность доверия и конфиденциальности.

• Желаете расти: вам интересен бизнес, управление и развитие процессов, а не просто «выполнять поручения».

⚙️ Технические навыки, которые пригодятся:

• Уверенное владение Google-документами, таблицами, календарём.

• Опыт работы с задачами в Notion / Trello / Asana или аналогах.

• Умение вести учёт информации, сравнивать цены, собирать таблицы, следить за сроками.

• Этот пункт на внимательность, в отклике напишите какие инструменты/сервисы вы используете для постановки и контроля ежедневных задач.

• Грамотная письменная речь, базовые навыки деловой переписки.

• Будет плюсом: опыт организации встреч, проектов или личного ассистирования.

🕓 Условия работы:

• Работа удалённая, но для проживающих в Санкт-Петербурге, без необходимости посещения офиса (после февраля возможны выезды на объекты).

• График: полный день 10:00–19:00, понедельник – пятница.

• 1 неделя - оплачиваемая стажировка, чтобы понять, насколько совпадаем.

• Испытательный срок 1–2 месяца.

• Официальное трудоустройство и оплачиваемый отпуск в размере полной зп.

• Дальше рост до руководителя проектов или операционного директора через 8-10 месяцев.

• Только бизнес задачи, без личных.

📈 Что вы получите

• Работу рядом с собственником и прямое участие в развитии компании.

• Наставничество и понимание, как устроен бизнес изнутри.

• Рост от ассистента до управленца.

• Уважение, доверие и чёткие правила работы без хаоса и «сюрпризов».

Если вы чувствуете, что способны на большее, чем просто “выполнять поручения”, — откликайтесь.

Я ищу не просто помощника, а партнёра по эффективности, с которым бизнес станет чётче, быстрее и сильнее.

Отклики принимаются до 7 ноября.