Офис-менеджер

1. Взаимодействие с арендаторами:

- консультирование и общение с потенциальными арендаторами;

- показ объектов аренды арендаторам;

- подготовка документов для оформления, заключения договоров аренды;

- работа с возражениями и претензиями по объектам аренды;

- формирование клиентской базы и базы объектов аренды;

2. Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы и другие товары необходимые для работы офиса.

3. Контролировать работу курьерской̆ службы и технического персонала.

4. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.

5. Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

6. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

7. Оформление авансовых отчётов.

8. Следить за чистотой в офисе и арендуемых нежилых помещений.

9. Контроль сроков действия договоров аренды.

10. Оформление карт доступа в здание в программе PERCo-S-20.

11. Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

- Высшее образование является предпочтительным

-уверенное владение офисными программами (MS Office, Excel), 1С

-умение работать с принтером, сканером

- знание правил ведения переговоров, деловой переписки и поддержания имиджа компании.

-понимание основ ведения документации, деловой переписки и архивирования

Условия:

соц.пакет