Офис-менеджер

В группу компаний в сфере общественного питания и гостеприимства, в головной офис открыт конкурс на должность Офис - менеджера.

📋 Обязанности:

• Приём и распределение звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Ведение документооборота по нескольким юр. лицам: регистрация, сканирование, архивирование.
• Подготовка писем, справок, протоколов, презентаций по поручению руководства.
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров, командировок.
• Встреча гостей, организация переговорных комнат.
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
• Закупка канцелярии, воды, хозтоваров, контроль за состоянием офиса.
• Поддержка HR и бухгалтерии: сбор документов от сотрудников, формирование заявок.
• Информационная рассылка по компании.
• Подготовка корпоративных встреч, внутренних мероприятий, заказ кейтеринга.

🛠 Основной задачей является:

• Повышение эффективности работы офиса и команды административного персонала.
• Разгрузка руководства от организационных задач, чтобы они могли сосредоточиться на стратегических вопросах.

🛠 Требования:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или референтом от 1 года (обязательно).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, Google Docs).
• Организованность, внимательность, умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Доброжелательность и умение вести деловое общение.

💡 Почему стоит выбрать нас:

Стабильность — работа в устойчивой группе компаний (4 юр. лица) с надёжной репутацией.

Интересные задачи — возможность влиять на эффективность офиса, выстраивать процессы, предлагать свои идеи.

Развитие — перспектива роста до руководителя административного персонала.

Комфорт — офис в центре города (ул. Некрасова, 39) с удобной транспортной развязкой.

Поддержка — дружная команда и внимательное руководство, которое ценит инициативность.

💰 Условия:

• График: 5/2, полный рабочий день.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Официальная заработная плата, оклад + бонусы и премии за доп задачи и поручения.

📲 Как откликнуться:

Отправьте резюме через отклик на вакансию!
А в сопроводительном сообщении ждем от Вас ответ на вопрос:
Какую самую сложную на ваш взгляд или креативную задачу вы получали от руководителя за время работы?