Офис-менеджер

– Компания Gruzzexpert предоставляет услуги и аутсорсинга рабочего персонала и автотранспорта.

– Имеет федеральный статус.

– Наши партнеры - это крупные транспортные компании (Деловые линии, Байкал-Сервис, КБ, ПЭК и др.)

– География предоставления услуг от Запада до Дальнего Востока.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса;
• Организация бесперебойной работы офиса;
• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка служебных документов, писем, отчетов и приказов;
• Контроль за наличием и заказом канцелярских и хозяйственных товаров;
• Организация рабочего процесса;
• Прием и распределение, электронных писем и корреспонденции
• Организация встреч, совещаний, переговоров, бронирование переговорных комнат;
• Ведение графика руководителя (по необходимости);
• Координация взаимодействия между подразделениями компании;
• Работа с персоналом и гостями;
• Встреча и сопровождение посетителей;
• Информирование сотрудников о внутренних регламентах и изменениях;
• Контроль соблюдения порядка и правил в офисе;
• Хозяйственные вопросы;
• Взаимодействие с арендодателями, клининговыми и сервисными службами;
• Контроль за состоянием офисного оборудования, организация ремонта и обслуживания;
• Ведение учета материальных ценностей (мебель, техника, расходные материалы);
• Отчетность и контроль;
• Закупка ТМЦ и прочих материалов;
• Покупка, бронирование отелей, авиа, жд билетов;
• Ведение отчетности по расходам на офисные нужды;
• Подготовка данных для бухгалтерии и руководства;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• знание ПК, работа в Word, Excel, Adobe Acrobat;
• коммуникабельность, желание работать в команде на общий результат.

Что нужно любить, чтобы работать у нас:

• контроль ситуации;
• азарт, вкус победы;
• быть результатником;
• управлять процессами;
• управлять людьми;

Чего не будет 100 %:

• скучной и монотонной работы;
• унылой команды;
• посредственности.

Условия:

• график 5/2, 8-ми часовой рабочий день;
• стабильная зарплата 2 раза в месяц.