Офис-менеджер

НТЦ "СГЭП" - ведущий российский производитель и дистрибьютор проектных решений, с собственным RnD центром и экспертами IT отрасли.

Чем предстоит заниматься:

• Организацией бесперебойной работы офиса (заказ продуктов и воды; расходных материалов; канцелярии; хозяйственного инвентаря и прочих ТМЦ);
• Контролировать чистоту и порядок в офисе, комнат приема пищи, переговорных, зоны ресепшена;
• Ведением документооборота (прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация договоров);
• Взаимодействовать с почтовыми и курьерскими службами;
• Консультировать сотрудников компании по административным вопросам;
• Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра по различным вопросам;
• Встречать и принимать гостей офиса, обеспечивать комфортные условия пребывания (чай/кофе, вода, закуски);
• Участвовать в hr проектах (помощь HR в организации корпоративов, креативные поздравления с днем рождения и другими праздниками в офисе);
• Выполнять поручения руководителя.

Наш идеальный кандидат:

• Высшее образование;
• Минимум 1–2 года успешного опыта работы в аналогичной роли (офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь-референт);
• Готовность брать на себя ответственность за организацию эффективного функционирования офиса и решение ежедневных задач, АХО;
• Положительный опыт взаимодействия с различными службами (клининговые компании, курьерская доставка, техническое обслуживание оборудования);
• Базовые знания программ Excel, Word, PowerPoint; Битрикс 24;
• Пунктуальность, гибкость, проактивность, грамотная устная и письменная речь, умение слышать и слушать.

Мы гарантируем:

• Атмосферу безопасности. Так как мы предлагаем трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;

• Финансовую стабильность. Белую заработную плату (оклад + премия);

• График работы 5\2 с 07:30 до 17:30 (сб, вс - выходные);

• Полис ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);

• Комфорт в деталях: отсутствие дресс-кода, оборудованное рабочее место и возможность отдыха в неформальной обстановке;

• Комфортный офис в 3 мин. от ст. м. Покрышкина.