Секретарь руководителя/офис-менеджер

Должностные обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.
• принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.
• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору.
• по поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора.
• взаимодействие с оператором транспортной организации.
• оформление служебных командировок для генерального директора, а также сотрудников подразделений.
• заказ служебного транспорта, билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами для организации логистики встреч и переговоров.
• хозяйственное и материально-техническое обеспечение приемной, поддержание и контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной.
• отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: DHL и другие).
• подготовка и проведение корпоративных мероприятий, праздников на Комбинате.
• участие в выставках от Группы компаний.
• организация приема посетителей руководителя.
• организация фотосессий, экскурсий.
• оформление стендов.

Требования:

• высшее или средне-профессиональное образование;
• отличное знание делопроизводства, делового этикета;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• внимательность, ответственность, дисциплинированность

Условия:

• официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
• социальный пакет (оплата отпусков и больничных);
• график пятидневной рабочей недели с 08.00 до 17.00;
• стабильная "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• забота о семье наших сотрудников: подарочные новогодние наборы для детей и продукция собственного производства с отличными скидками;
• корпоративный транспорт с удобных точек: от метро "Площадь Маркса", из района "Чистая Слобода", с ост. "ТЦ Забава" (ул. Чистякова), с "Площади Энергетиков", с п. Коченево, рп. Чик, п. Озерный, Кудряши, Дивногорский, из сел: Ярково, Верх-Тула, Красный Восток