Помощник руководителя
Помощник руководителя
Новосибирск, улица 9 Ноября, 14
Метро: ОктябрьскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Подготовка и организация онлайн и видео встреч.
- Поддержка руководителя в планировании и организации рабочего дня.
- Ведение календаря встреч и координация расписания.
- Ведение протокола планерных совещаний.
- Приобретение необходимых товаров по заданию руководителя и отражение расходов в
- ежемесячном отчете.
- Заказ ЖД, Авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок.
- Встреча гостей и клиентов в офисе.
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, заказ чая, кофе, расходных материалов).
- Контроль чистоты офиса.
- Ведение деловой переписки от лица организации.
- Ведение телефонных переговоров.
- Выполнение личных поручений, организация личных дел руководителя.
-
Навык деловой коммуникации.
-
Знание делового этикета.
-
Опыт деловой переписки.
-
Знание основ работы с офисной техникой, электронной почты и текстовыми редакторами.
- Соблюдение гарантий, предусмотренных ТК РФ.
- Работа в социально ответственной компании.
- Открытость и прозрачность системы оплаты труда.
- Современный, уютный офис, расположенный вблизи станций метро.