Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Сокольническая линия, метро Румянцево
Метро: РумянцевоОписание вакансии
Что нужно делать:
- Взаимодействовать с арендодателем, управляющей компанией, подрядными организациями и контролирующими органами по вопросам эксплуатации офиса, создание заявок на разгрузку, участие в противопожарных мероприятиях.
- Вести реестр рабочих мест и актуальных поэтажных планов офиса.
- Проводить работы по установке и перемещению рабочих мест, организации зон отдыха и приема пищи.
- Сопровождать продажи/покупки мебели, оборудования, орг. техники, лицензий другим юридическим лицам, перемещение в филиалы мебели.
- Работать с дебиторской и кредиторскими задолженностями поставщиков.
- Проводить инвентаризации объектов.
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
- Навыки и знания бухгалтерской документации.
- Опыт работы в программах SAP, 1С.
- Знание офисных программ MS Office на уровне уверенного пользователя.
- Знания MS Excel на уровне продвинутого.
- Оформление по ТК РФ.
- Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
- Корпоративная мобильная связь.
- Гибридный график работы после испытательного срока по согласованию с руководителем.
- Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
- Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
- Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
- Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.
Навыки
- Первичная бухгалтерская документация
- Основы бухгалтерского учета
- Офис-менеджер
- Эксплуатация
- Административно-хозяйственная деятельность
- Управление офисами
