Старший офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Управлением командой офис-менеджеров (постановка задач, график работы, обучение, контроль качества услуг офис-менеджеров);
• Контролем чистоты в офисе и наличие хозяйственно-бытового снабжения (канцелярия, клининг, доп. услуги);
• Взаимодействовать с сотрудниками и контрагентами по сопровождению договоров в рамках обслуживания и эксплуатации офиса, в том числе и аренды;
• Отвечать за организацию рабочего места сотрудников подразделений, за распределение площадей и контроль за эффективностью их использования;
• Разработкой инструкций, регламентов для офис-менеджеров;
• Разработкой правил пользования инфраструктурой офиса сотрудниками;
• Встречей гостей, организацией выдачи пропусков сотрудникам, контролем за соблюдением правил офиса;
• Осуществлять прием на хранение/учет/отпуск (выдача) ТМЦ, в том числе контроль процесса вноса/выноса, ввоза/вывоза ТМЦ;
• Осуществлять отправку, прием и распределение корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

Для нас важно:

• Опыт управления офисным пространством от 1 000 кв.м;
• Опыт управления командой офис-менеджеров;
• Активность и инициативность в решении задач.

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы в графике 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работа в офисе на в Москве по адресу: Ленинградский пр-кт, д 15 стр 10;
• Полис ДМС после 3-х месяцев работы;
• Программу лояльности Магнит – кэшбэк 10%;
• Бесплатные консультации юристов, психологов, ветеринаров, финансовых и ЗОЖ советников;
• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Работу в стабильной компании, являющейся крупнейшим работодателем в России;
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• Широкие возможности карьерного роста;
• Комфортную систему обучения и наставничества (Наставник всему научит и поможет адаптироваться, а после и ты можешь стать Наставником);
• Тренинги, онлайн-курсы, профессиональная литература и не только – все это доступно в нашей библиотеке для тебя;
• Постоянное обучение и развитие, профессиональный рост, возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и лидировать интересные задачи;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.