Executive Assistant to CEO / Личный ассистент

Привет! На связи Vertex — международное креативное CG-агентство с HQ в Дубае, создающее вирусный видеоконтент для соцсетей. За последние 3 года наши проекты собрали 15+ млрд органических просмотров для Nike, Netflix, Meta, Paramount, Porsche, L’Oreal и более 100 других глобальных брендов

Сейчас мы ищем Персонального ассистента для CEO — Кирилла Гаврилова.
Это не просто роль исполнителя поручений - это партнёр у штурвала, который управляет событиями в жизни руководителя: календарём, встречами, активностями. В этой роли ты напрямую влияешь на энергию, эффективность и концентрацию CEO, помогая ему действовать на максимуме и достигать новых результатов.

Мы ищем человека, с которым вместе Кирилл сможет перейти на следующий уровень - версию 2.0 себя: более системную, спокойную, сфокусированную и свободную.

Чем предстоит заниматься:
(100% личные поручения)

• Организация времени - планирование, ведение и корректировка рабочего и личного графика руководителя, включая напоминания, транспорт и подготовку к событиям;
• Поддержание здоровья и внешнего вида - подбор специалистов и мест оказания медицинских и косметических услуг, запись на приемы;
• Организация досуга - поиск и предложение вариантов активностей, бронирование мероприятий и заведений;
• Мы ждем, что кандидат на эту роль будет супер внимательным, поэтому начни свое сопроводительное с фразы: "Хочу стать правой рукой Кирилла, потому что";
• Travel-поддержка - организация путешествий: документы, бронирования, страховки, информация по странам и маршрутам;
• Управление личной командой - найм, координация, контроль качества услуг и своевременная оплата для различных специалистов;
• Выполнение прочих личных поручений - решение задач любой сложности, связанных с личной или профессиональной жизнью руководителя.

Мы ждем, что человек в этой роли:

• Уже работал персональным ассистентом и закрывал задачи удаленно на английском языке (B2+);
• Имеет опыт работы с тревел поддержкой.

Условия:

• Предлагаем полную удалёнку, график 5/2 с гибким началом и окончанием рабочего дня;

• 28 календарных дней отпуска + 7 дополнительных days off;

• Опыт работы плечом к плечу с руководителем из списка Forbes;

• Работа в паре с СЕО в крутом и быстро растущем проекте.

Этапы собеседований: общение с HR - тестирование - общение с Кириллом - оффер

Откликайся, будем рады пообщаться!