Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• работа с оргтехникой
• прием и распределение телефонных звонков
• ведение документооборота, электронный документооборот (Тезис).
• архивирование документов
• организация командировок (поиск и оформление, заказ билетов, бронирование гостиниц)
• организация встреч, переговоров, совещаний
• ведение бланков строгой отчетности(ММК)
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.)
• оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами
• выполнение поручений руководства
• осуществление взаимодействия между сотрудниками и руководителями
• контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

• уверенное владение ПК
• грамотная письменная и устная речь
• владение приложениями для заказа билетов, гостиниц, такси

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• график 8:00 до 17.00