Административная поддержка ; Сбор и анализ информации по запросу; Ведение календаря руководителя, планирование встреч и путешествий; Прием посетителей (чай-кофе); Организация встреч, переговоров; Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения); Организация поездок и командировок руководителя и членов семьи (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера); Покупки, заказы и личные поручения - 50% от задач.
Требования:
Высшее образование; Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет; Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь; Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией; Навыки планирования, организованность, внимание к деталям; Умение решать задачи в условиях многозадачности;