Заместитель руководителя отдела организации обучения (руководитель группы документооборота)

Москва, Кутузовский проспект, 24

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы группы и контроль качества документооборота отдела
Прием, проверка, регистрация и распределение заявок между сотрудниками
Контроль за работой вверенных сотрудников (в подчинении 2-4 чел.)
Работа в ЕИСОТ, в ФИС ФРДО, СДО и др. программах
Документальное ведение учебного процесса (проверка и исполнение заявок: планирование открытия и закрытия учебных групп, контроль наполнения групп, контроль посещения, ведение (помощь в ведении) электронного расписания и назначении преподавателя, сканирование/копирование/переименование документов по группе, формирование папок
Мониторинг прохождения дистанционных курсов слушателями
Оформление удостоверений, сертификатов, журналов, справок, выписок, приказов на открытие/закрытие групп (в специализированных программах и вручную на бумажных носителях)
Ежемесячный отчет по ежедневным отгрузкам

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование;
Опыт работы от 1,5 лет (желательно в сфере ДПО и ПО), опыт руководящей работы или наставничества
Уверенный ПК-пользователь (Google-таблицы, Excel, Word);
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать с большими объемами данных
Внимательность, высокая ответственность, аккуратность
Способность работать в режиме многозадачности
Знание систем ЕИСОТ, ФИС ФРДО, СДО или быстрая обучаемость

Условия:

Работа в стабильной и динамично развивающейся компании: более 20 лет на рынке образования, большое количество интересных учебных программ, более 700 кв. м. учебных аудиторий
Работа в офисе в Центре, шаговая доступность от метро, красивые виды на Москва-сити и на реку Москва
5-ти дневная рабочая неделя. Рабочий день с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00)
Испытательный срок 1-3 месяца
Официальное трудоустройство
Возможность обучения по программам Учебного центра, профессиональный и карьерный рост (возможен рост до руководителя/зам руководителя отдела)
Оклад по результатам собеседования + премирование по итогам года
Бесплатный чай, кофе для сотрудников
После испытательного срока - оплачиваемый проезд (без лимита поездок) на Московском метрополитене, монорельсовой транспортной системе, Московском центральном кольце (МЦК), наземном городском пассажирском транспорте общего пользования города Москвы, Московских центральных диаметрах (МЦД) зона "Центральная"