Менеджер клиентского отдела/Специалист по документообороту

Обязанности:

- Регистрация заявок на обучение, ведение реестра учащихся

- Документооборот/делопроизводство

- Взаимодействие с бухгалтерией и отделом продаж по подготовке счетов и актов выполненных работ

- Контроль своевременной выдачи удостоверений и других документов

- Подготовка пакета документов для отправки почтой

- Работа с платформой GetCource, подключение участников

- Контроль списка участников и внесение информации в ФИС ФРДО

- Координация (сбор) выездных мероприятий

- Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией учебного процесса

- Деловая переписка

- Входящие / Исходящие звонки

- Работа с корреспонденцией

- Контроль/заказ канцелярии, пропусков

Требования:

- Высшее образование или средне-специальное образование

- Опыт работы в области повышения квалификации специалистов (желательно)

- Уверенный пользователь ПК (MS Office)

- Хорошие коммуникативные навыки, высокий уровень письменной речи

- Исполнительность, ответственность, быстрая обучаемость

- Умение работать с большими объёмами информации

- Активная жизненная позиция, неравнодушное отношение к делу

Условия:

- Работа в стабильной компании

- Оформление по ТК РФ

- График работы 5/2 с 08.30 до 17.30

- Заработная плата по результатам собеседования, испытательный срок 2 месяца

- Своевременные выплаты заработной платы два раза в месяц

- Офис расположен ст. м. «Фрунзенская» в 7 минутах ходьбы

- Курирование и помощь коллег