Бизнес-ассистент / проектный менеджер

Привет, меня зовут Алексей и я собственник digital-агентства СайтАктив.

Компания на рынке с 2006. Входим в ТОП-5 по региону и в ТОП-50 digital-агентств по России.

Я ищу себе бизнес-ассистента (не путать с личным ассистентом) для плотной работы по развитию компании.

Бизнес-ассистент - это человек, который может пойти в зону неопределенности, разобраться, настроить работу, передать отлаженный процесс тому, кто будет за него дальше отвечать. Фактически - моя правая рука.

У компании большие планы по кратному росту на ближайшие 5 лет, поэтому при эффективной работе вы сможете расти личностно, профессионально и финансово.

Основной ЦКП должности: повышение скорости и качества внедрений/изменений в компании, приводящих к росту чистой прибыли.

Что мне важно (личные качества):

• Исполнительность: вы выполняете задачи именно так, как попросили и в согласованные сроки;
• Системность и структурированность: любая информация, попавшая к вам структурируется в понятный и удобный вид;
• Внимательность и скрупулезность: ни одна мелочь не теряется, вы все фиксируете и ничего не забываете.
• Развитое внутреннее чувство долга, которое позволяет мне положиться на человека и эффективно развивать компанию;

Приветствую ошибки на пути в поиске верного решения, но не терплю повторения одних и тех же ошибок многократно.

Возможные уровни делегирования:

1. Операция (самый низший уровень, такого мне будет недостаточно)
2. Задача (делится на операции)
3. Проект (состоит из задач)
4. Проблема (формируется из разных проектов).

Мне важно получить в команду помощника, которому можно делегировать "Проблему" или "Проект", а не просто "Задачу" или "Операцию".

Примеры задний:

• Внедрить в отделы элементы ОКК: технически и с изменением системы мотивации в отделах;
• Наладить партнерский маркетинг;
• Наладить систему поддержания внутренних документов в актуальном состоянии;
• Снять с меня часть оперативных задач, которые освободят мое время для более глобальных и важных дел;
• Сбор и анализ данных по контрольным точкам всех отделов компании;
• Контроль выдаваемых поручений, отслеживание дедлайнов;
• Наладить годовую систему работы с каждым из 4-х ключевых отраслевых рейтингов;
• Внедрить в нескольких отделах элементы ИИ в рабочие процессы.

Задач много, все они разные, необходимо много и быстро изучать нового.

Чего НЕ надо точно: перекладывать бумажки, вести мой календарь, выполнять личные поручения, хороводы водить с сотрудниками и пр., т.е. все что напрямую не увеличивает прибыль компании.

Формат работы:

• Приоритетно: оффлайн в современном офисе, в районе Гринвича, чтобы плотно быть в коммуникации с командой и мной;
• Допустимо: Гибрид (3 в офисе, 2 удаленно) не ранее чем с 3-го месяца работы.

Какие ваши навыки мне нужны:

• Навыки управления проектами:
  для решения проектных задач, а не просто выполнения операций;
• Навыки сложных переговоров:
  для решения задач и проектов, связанных с переговорами с сотрудниками или третьими лицами;
• Навыки найма людей, их проверки, выявления нужных и не нужных качеств:
  для вопросов оптимизации команд;
• Навыки поиска информации, решений, чужого опыта:
  для решения нетривиальных и новых (в том числе для рынка) задач;

Что ты получишь при работе со мной:

• Доход на ИС обсуждается индивидуально лично с кандидатом, далее - от 100 т.р., без задержек 10 и 25-го числа.
• Взаимодействие лично со мной, использование моего опыта (20+лет) и знаний в различных областях интернет-маркетинга, менеджмента, управления проектами, аналитики, финансов.
• Я постоянно учусь и развиваюсь: М. Гребенюк (НСП, прошел в 2025), А. Фридман, БШ ЦБО, ВЭШ и многие другие;
• Возможность стать правой рукой в компании, входящей в ТОП-ы отраслевых рейтингов;
• Интересные задачи, которые будут постоянно развивать и прокачивать тебя, будучи в гуще событий;

А теперь немного пасхалок: если дочитал(-а) до конца, то свой отклик начни с фразы: " Я дочитал (-а) до конца!". Удачи!