Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка Департамента;
• Работа в СЭД Директум : распределение задач внутри департамента; контроль их исполнения, предоставления информации в установленные сроки.

• Подготовка отчётов, консолидация информации по департаменту;

• Передача документов на подпись руководителю;

• Бюджет : сбор информации внутри департамента, консолидация, внесение в ПО; контроль переносов/расходов;
• Ведение журналов временно отсутствующих сотрудников департамента и руководителей ССП;

• Работа с кадровыми документами (опись документов, оформление их для передачи в архив;

• Оформление заявок на предоставление прав доступа к системам Банка сотрудникам Департамента;

• Материально-техническое обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников департамента;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опытный пользователь ПК: знания всего пакета Microsoft Office, СЭД Директум (как преимущество), Новая Афина (желательно);

Условия:

• Территориальное место работы: ст. м. Арбатская, Арбатская пл., дом 1;
• Стабильный и прозрачный доход: премиальные выплаты по результатам работы за год, премия ко Дню работника нефтяной и газовой промышленности. Ежеквартальная индексация заработной платы;
• Пятидневная рабочая неделя в офисе (удаленки и гибрида нет): с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45;
• Хороший социальный пакет с первого рабочего дня: ДМС со стоматологией, страхование от онкологических заболеваний, страхование от несчастных случаев и болезней (весь мир, 24/7);
• Оплата дней нетрудоспособности по больничному листу до среднего дохода;
• Материальная помощь к ежегодному отпуску;
• Социальная материальная поддержка сотрудников: при рождении ребенка, при вступлении в брак и прочее;
• Негосударсвенное пенсионное обеспечение, санаторно-курортное лечение;
• Корпоративные скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
• Компенсация за приобретенный годовой абонемент в Спортивный клуб по Вашему выбору;
• Тренировки с тренером за счет работодателя по футболу, волейболу, баскетболу, теннису, легкой атлетики (бег);
• Удобное расположение офиса с подземной автомобильной парковкой для сотрудников.