Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Москва, Филёвская линия, метро Деловой центр
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- координировать работу Коммерческого департамента и обеспечивать взаимодействие с другими подразделениями Компании;
- вести электронный и бумажный документооборот;
- организовывать совещания, подготовку и рассылку материалов к ним, формировать протокол;
- осуществлять формирование ТЗ для запроса КП на тендерные процедуры;
- инициировать согласование договоров и обеспечивать их согласование, подписание и дальнейшее администрирование;
- осуществлять первичную проверку закрывающих документов. Инициировать полный цикл проверки полученных документов;
- инициировать процедуру согласования платежей, осуществлять частичный контроль оплаты;
- при взаимодействии с другими подразделениями Компании участвовать в формировании отчетов, подготовке документов и т.д.;
- контролировать исполнение работниками поставленных руководителем задач.
- Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве;
- Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков;
- Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе;
- Трудолюбие, самоорганизация, пунктуальность.
- Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.
-
Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
-
Испытательный срок – 3 месяца.
-
ДМС.
-
Предоставление корпоративной мобильной связи.
-
Компенсация питания.
- Корпоративные скидки на посещение фитнеса.