Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Полный цикл работы с документами: от регистрации до архивации.
• Прием, учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, служебные письма, протоколы и др.).
• Ведение и систематизация электронного и бумажного архива, обеспечение его сохранности и оперативный поиск документов.
• Полное канцелярское обеспечение офиса: контроль запасов, заказ бумаги, канцтоваров и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
• Исполнение поручений руководителей.

Ожидания:

• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды
• Уверенное пользование ПК
• Знание офисных программ и оргтехники
• Знание делового этикета
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность
• Опыт работы в должностях секретарь/помощник руководителя/специалист по документообороту от 1 года;
• Мотивация на долгосрочное сотрудничество;
• Грамотная устная и письменная речь, добросовестное исполнение обязанностей, ответственность, инициативность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ. Уровень заработной платы от 90 000 руб. после вычета НДФЛ;
• Место работы: м. Бауманская
• График работы: 5/2, 09:18;
• Комфортабельный офис.