Референт (помощник руководителя)
Референт (помощник руководителя)
Москва, Чапаевский переулок, 14
Метро: АэропортОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- встреча гостей и партнеров;
- осуществление жизнедеятельности организации (делать заказы в комусе, ходить в магазин и тд);
- делать чай/кофе и закуски для руководящего состава и партнеров (несколько раз в неделю);
- организация и контроль делопроизводства организации (по комусу, командировкам сотрудников);
- бронирование/покупка ж/д авиа билетов для руководящего состава и сотрудников;
- бронирование отелей;
- выполнять иные поручения руководителей;
- регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно);
- делать авансовые отчеты по командировкам.
- взаимодействие с курьерскими службами, водителями, оформление пропусков для гостей;
- прием, переадресация входящих телефонных звонков;
- осуществление технического обеспечения офиса (работа с оргтехникой, копирование, сканирование, печать документов).
- исполнительность;
- умение работать в режиме многозадачности;
- опрятный внешний вид;
- опыт работы секретарем (референтом) будет являться преимуществом;
- уверенный пользователь ПК;
- умение вести деловую переписку;
- соблюдение норм делового этикета.
- официальное трудоустройство (отпуск по ТК РФ);
- оборудованное рабочее место;
- график работы с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
- корпоративный чай/кофе;
- полный социальный пакет.
- на испытательный срок заработная плата 100 000 на руки при успешном прохождении испытательного срока финальный размер заработной платы пересматривается с руководителем.