Главный специалист по работе с документооборотом
Главный специалист по работе с документооборотом
Москва, Тургеневская площадь, 2
Метро: Сретенский бульварОписание вакансии
Обязанности:
- организация и сопровождение документооборота, в том числе электронного (СЭД дело) строительного блока;
- ведение учета (реестра) входящей/исходящей, внутренней корреспонденции строительного блока совместно с отделом делопроизводства Общества;
- осуществление контроля сроков своевременной подготовки/согласования и отправки исходящих писем строительным блоком;
- еженедельная сводная аналитика, обработка входящей/исходящей корреспонденции строительного блока;
- ведение календаря совещаний (включая ВКС) строительного блока. в том числе сбор необходимых материалов (повестки), оповещение участников о времени и месте проведения;
- подготовка писем, запросов, других документов по поручению заместителя генерального директора по строительству, начальника управления, его заместителей;
- выполнение прочих поручений заместителя генерального директора по строительству.
- опыт работы в делопроизводстве (строительная отрасль) от 5 лет;
- знание нормативных правовых актов, положений, инструкций;
- ответственность, внимательность к деталям, грамотность, исполнительность.
- график работы 5/2 в офисе с 9 до 18
Навыки
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Телефонные переговоры
- Организация хранения документации
- Ведение архива
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист по делопроизводству
Управляющая Компания Ветроэнергетика
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Главный специалист по документационному обеспечению (протоколирование)
Московский фонд реновации жилой застройки
Полный день
Москва
до 205000 RUR
Полный день
Москва
от 150000 RUR
