Офис-менеджер

Ред Холт - многопрофильная компания, активно развивающаяся в сфере ВЭД и жд логистики. Мы работаем с 2014 года и постоянно растем. Мы ценим наших сотрудников и настроены на долгосрочную работу с каждым, кто стал частью нашей команды!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков, эл. почты и лидов, их фиксация в CRM;
• Сбор и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, мебели, оборудования и т.д.;
• Встреча гостей офиса, кандидатов, клиентов (предложить чай, кофе, воду)
• Поздравление сотрудников и организация мероприятий;
• Администрирование сервисов: телефония, интернет и др. внутренние сервисы;
• Коммуникация с подрядчиками и др. службами по возникающим вопросам;
• Помощь в организации встреч, командировок и корпоративов;
• Решение вопросов об исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Коммуникация с арендодателем офиса, поиск также новых офисных помещений, в сервисах аренды недвижимости;
• Организация соответствия рабочих мест сотрудников в т.ч техническая;
• Выполнение поручений руководства.

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Опыт в закупке офисного оборудования;
• Контроль работ других служб;
• Отправка корреспонденции и прием;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и пакета Microsoft Office;
• Активность, ответственность и инициативность;
• Внимательность к деталям и быстрая обучаемость.

• Заработная плата: оклад + ежемесячные премии;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 (Пт до 17:00);
• Работа в офисе в шаговой доступности от м. Бутырская;
• Сплоченный коллектив и корпоративные мероприятия;
• Премии за работу в компании более 3 и 5 лет;
• Корпоративное обучение и индивидуальное наставничество;
• Отсутствие строго дресс-кода.