Офис-менеджер/помощник руководителя

Вас приветствует динамичная компания, ищущая заботливого офис-менеджера и помощника руководителя в одном лице!

Мы ищем организованного сотрудника, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет поддерживать офис в идеальном порядке, а также окажет поддержку руководителю в ежедневных задачах.

Наша Компания - динамично стабильная и развивающаяся, специализирующаяся на поставках широкого ассортимента высококачественной химической продукции для различных отраслей промышленности – нефтегазовой и нефтехимической, металлургической и горнодобывающей, авиационной и судостроительной, пищевой и машиностроительной, а также для сельского хозяйства, строительной индустрии и предприятий ТЭК, нефтепромысловой и буровой химии.

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Заказ канцелярских товаров, продуктов питания и напитков, хозяйственных товаров офис, и других необходимых материалов.
• Организация командировок и бронирование билетов для руководителя и сотрудников компании.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Переадресация входящих звонков.
• Подготовка и оформление документов.
• Координация встреч и совещаний.
• Выполнение поручений руководителя.
• Делопроизводство.

Требования:

• Хозяйственность. Заботливость. Немного творчества. Умения выполнять задачи в срок.
• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Владение офисными программами (MS Office, электронная почта).
• Ответственность и инициативность.
• Быть приученной вести журнал задач и заказов по обеспечению в Excel.

Условия и преимущества:

• Офис в бизнес-центре класса B+. В 5-7 минутах пешком от ст. м. Спортивная.
• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Возможность выбора рабочего дня - с 08:00 ч. до 17:00 ч. или с 09:00 ч. до 18:00 ч. В пятницу на 1 час короче. 1 час на обед.
• Дружный молодой коллектив и комфортные условия труда.
• В офисе своя кухня и столовая.
• За наш счет всегда есть: печенья, кофе, чай, молоко.
• Корпоративные мероприятия 3 раза в год за наш счет.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ. Отпуск 28 календарных дней.
• Заработная плата 2 раза в месяц полностью белая своевременная.
• В офисе внешний вид одежды - блузка или пиджак, юбка/брюки, туфли.