Помощник директора розничной сети

«ЭЛИС ФЭШН РУС» – крупнейший РОССИЙСКИЙ производитель модной женской и мужской одежды. Магазины наших брендов – ELIS, LALIS и 20 LINE - представлены более чем в 100 городах России.
Мы постоянно развиваемся. Приглашаем к нам в команду.

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников розницы;
• Администрирование различных приложений : Яндекс GO, RETAILIQA,Вентра, Битрикс 24 и пр.;
• Формирование служебных записок, касающихся выплат, по рознице, загрузка, отслеживание их согласования в 1С ДО;
• Сбор и консолидация информации от подразделений;
• Выполнение поручений директора розничной сети и коммерческого директора;
• Подготовка различных документов, касающихся деятельности подразделения;
• Обработка и свод отчетов для бухгалтерии и планово-экономического отдела;
• Организация ежеквартального сбора заказов на товары для магазинов, консолидация и проверка реестра для бухгалтерии;
• Проверка корректности проведения в рознице возвратов в интернет-магазине;
• Коммуникация и контроль клининга офиса;
• Контроль наличия и обеспечения офиса хозяйственными и канцелярскими товарами ;
• Коммуникация с сотрудниками БЦ ;
• Оформление заявок на пропуска и другие услуги, оказываемые БЦ;
• Подготовка и организация встреч, совещаний. мероприятий;
• Trevel-поддержка сотрудников;
• Сбор и отправка документов в центральный офис;
• Протоколирование совещаний;
• Помощь при оформлении новых сотрудников;
• Ведение журналов охраны труда.

• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Знание 1С;
• Уверенный пользователь ПК;
• Уверенный пользователь Excel;
• Умение работать с базами данных и большими объёмами информации;
• Как преимущество: умение написания и оформления служебных записок, оформления распоряжений, ведения протоколов совещаний.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Корпоративная скидка на коллекции наших брендов.

ОТКРЫВАЙ С НАМИ ЯРКИЙ МИР УТОНЧЕННОЙ ЭЛЕГАНТНОСТИ И СТИЛЯ – «ЭЛИС ФЭШН РУС»