Ассистент Руководителя / Менеджер по бронированию и работе с корп.клиентами

АНО Информационно-Аналитический Центр по внедрению инновационных препаратов и методов лечения в медицине открывает вакансию: Ассистент Руководителя / Менеджер по бронированию услуг

Требования:

• Опыт работы ассистентом / менеджером по бронированию от 1 года
• Уверенное владение ПК, включая MS Office (Excel, Google Sheets))
• Умение думать, высокая обучаемость
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового общения
• Внимательность, усидчивость, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, внимание к мелочам

Обязанности:

Работа с документами. Подготовка писем-приглашений участникам мероприятий, корректировка и отправка (почта, мессенджеры). Работа с реестрами, корреспонденцией, документацией.

Оформление договоров (ГПХ, спонсорские, с поставщиками), внесение информации о мероприятиях и реквизиты.

Сбор и структурирование информации в таблицы (Excel, Google Sheets).

Коммуникация с клиентами и ведение деловой переписки со спонсорами, участниками и партнёрами. Подготовка протоколов встреч, презентаций и итоговых отчётов по проектам. Коммуникация с участниками, спикерами, технической поддержкой. Помощь в проведении онлайн и офлайн мероприятий, сопровождение подготовки.

Административные задачи. Мониторинг почты и корпоративных мессенджеров, распределение входящих писем между сотрудниками. Заказ пропусков, канцтоваров, воды, кофе, цветов и др. Организация работы офиса (координация курьеров, заказ столиков в ресторанах, контроль бытовых процессов).

Организация логистики и мероприятий. Выписка ж/д и авиабилетов (ЛК в РЖД или через МойАгент), бронирование гостиниц, залов, такси, организация трансферов. Организация кофе-брейков, ужинов и фуршетов. Составление логистических таблиц и чек-листов

Условия:

• Оформление по ТКРФ.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00, офисный формат работы.
• Зп от 80.000 руб - далее 100.000 руб. на руки - обсуждается при личной встрече.
• Место работы: БЦ Орбион, МЦД "Сколково", Рабочий посёлок Новоивановское, Западная улица, 180
• В подчинении у Руководителя и командная работа с менеджерами компании.