Менеджер по документообороту в Отдел Закупок

Привет! Мы рекламный холдинг Group4Media - предоставляем клиентам услуги в области 360-маркетинга, коммуникаций и медиа, объединяя инновации и многолетнюю экспертизу в индустрии.

Благодаря глубокому пониманию медиарынка и потребительских аудиторий, агентства Group4Media создают уникальные решения для клиентов, используя широкие возможности холдинга в сфере стратегической экспертизы, а также технологий и аналитики данных.

Хочешь развиваться в сфере рекламы в одном из топовых агентств и стать частью лучшей команды, которая поможет тебе вырасти? – тогда скорее знакомься с вакансией!

В департаменте закупок открыта позиция Менеджера по документообороту.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Сопровождение процедуры КПК (комплексной проверки контрагентов) для поставщиков группы;
• Контроль сроков комплексной проверки контрагентов;
• Коммуникация с внутренними заказчиками в процессе КПК Тесное сотрудничество с внутренними клиентами (департаментами Группы, и агентствами Группы);
• Сопровождение договорного документооборота с поставщиками в система Директум;
• Документальное сопровождение и заведение оплат по немедийныйм закупкам в программах 1С, Директум;
• Сбор и подготовка закрывающих документов, актов сверки, работа с документами на бумаге и документами в ЭДО (оператор Диадок);
• Взаимодействие с бухгалтерией в части закрытия сделок;
• Отправка документов контрагентам;
• Поддержание эффективности процесса закупок, соблюдение сроков и регламентов , коммуникация с поставщиками в части оплат, предоставления документов, корреспонденции;
• Оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц;
• Документооборот с тревел агентством, оплата и закрывающие документы по сделкам.

• Высшее законченное образование;
• Опыт аналогичной работы в области закупок от 1-го года;
• Опыт работы в Excel, Word, 1С, Директум;
• Опыт работы с нормативными документами и внутренними регламентами компании;
• Наличие опыта в медиа- и рекламном бизнесе является преимуществом;
• Опыт работы в крупной международной компании с хорошо отлаженным процессом закупок (преимущество);
• Знание английского языка является преимуществом;
• Хорошие аналитические способности и умение работать с большим объемом информации;
• Клиентоориентированность и ориентация на результат;
• Умение работать в команде, коммуникабельность.

Что можем предложить тебе:

• Корпоративная культура - мы всегда на «ты», дружелюбны и открыты, тебе точно помогут с любым вопросом, а еще у нас часто проходят яркие и насыщенные мероприятия;
• У нас действует много клубов по интересам, где ты найдешь единомышленников и друзей;
• Карьерные возможности - работа с лучшими профессионалами индустрии и лидерами рынка, обучение с внутренними и внешними тренерами, возможность посещать отраслевые мероприятия;
• Официальное трудоустройство – все честно и прозрачно;
• Гибридный формат работы - можно совмещать удаленную работу и посещение офиса, компенсация домашнего интернета будет приятным бонусом;
• График работы: с 9:30 до 18:30 - офис, после испытательного срока возможен гибрид: 4 дня - офис, 1 - удаленно;
• Современный офис класса А с панорамным видом в центре города, на нашем балконе вы можете насладиться оригинальными авторскими напитками. Вендинговые автоматы со снеками и мороженым прямо в офисе всегда для вас;
• Рядом топовые рестораны Москвы, модные локации, ты всегда будешь в центре столичной жизни;
• Мы заботимся о твоем здоровье – ДМС, страхование для выезда за рубеж, после испытательного срока, бесплатная психологическая поддержка 24/7; Корпоративные предложения от партнеров - занятия английским языком, скидки на абонементы фитнес клубов, ресторанов, сотрудничество с сервисом Ясно.