Менеджер по документообороту (NM Special)

News Media Holding — холдинг нового времени

Мы создаём контент, который становится ориентиром для других, и вместе с этим меняем современную культуру потребления информации в России. News Media Holding уже не первый год стоит в авангарде рынка Новых Медиа, развивает его и двигает вперёд.

Сегодня News Media Holding — абсолютный лидер на рынке Новых Медиа:

• 200 медиаплощадок

• 34 млн — аудитория в соцсетях

• 1,875 млрд — среднемесячный охват в соцсетях

• 44 субъекта РФ — охват региональной сети сообществ

• более 500 сотрудников

Дружная команда отдела спецпроектов в активном поиске Аккаунт-менеджер/ менеджер по документообороту:

— Работа в СЭД Docsvision: заведение счетов, договоров, приложений, актов, приказов

— Ведет прямую коммуникацию с К/А на предмет договоров и закрывающих документов

— Контроль и отслеживание согласования и подписания договоров и дополнительных соглашений к ним

— Контроль за исполнением обязательств по договорам (сроки, закрывающие документы, оплаты)

— Вовлечен в процесс создания спецпроектов на каждом этапе (от планирования до закрытия)

— Ведение документооборота спецпроектов холдинга, включая нестандартные ситуации

— Координация работы с контрагентами, проверка и корректировка предоставленных документов

— Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами для нахождения решений в спорных или нестандартных кейсах

— Поддержание базы контрагентов с учетом изменений в процессе работы над проектом

— Ведение архива договоров и отчетных документов по спецпроектам

— Участие в составлении и согласовании смет, понимание структуры расходов спецпроектов

— Информирование команды о статусе договоров, оплат и юридических согласований

— Выполнение поручений руководителя в связке с проектной деятельностью

Что для нас важно:

• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы с договорами и бухгалтерскими документами
• Знание основ делопроизводства

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00, в соответствии с ТК РФ;

• Широкий пакет ДМС (полис ВЗР, стоматология);

• Первое время удаленно, с дальнейшим переходом в офис;

• Доплата за больничные и отпуска;

• Корпоративный футбол;

• Зоны отдыха и массажные кресла;

• Гастрономический вайб по пятницам и фруктовые дни по понедельникам;

• Вкусный кофе и перекусы на кухне (хот-доги, печенья, сухие завтраки);

• Развитая корпоративная культура;

• Современный офис у м. Савеловская (7мин. пешком), м. Белорусская (10 мин. Пешком).
  
  Если у Вас есть соответствующий опыт и профессиональные навыки, мы приглашаем Вас присоединиться к нашей команде. Отправьте Ваше резюме, и мы обязательно рассмотрим его, и свяжемся с Вами в ближайшее время.