Помощник директора

В связи с увеличением объема работ ищем сотрудника на должность помощника исполнительного директора:

Обязанности:

Отслеживание электронной почты компании. Проверяет почтовые ящики, распределяет информацию по исполнителям.

Выполнение поручений исполнительного директора. Выполнение срочных поручений исполнительного директора. Техническое обеспечение деятельности исполнительного директора (например, заказ транспорта, билетов, организация встреч и переговоров).

Участие в переговорах. Помощник участвует в деловых встречах и специальных приёмах, ведёт протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч и переговоров.

Работа в Excel. Создает таблицы, анализирует и представляет данные, сравнивает таблицы.

Согласование вопросов с работниками структурных подразделений. По поручению исполнительного директора помощник доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их исполнение.

Сбор материалов и информации. Помощник подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их исполнительному директору.

Ведение делопроизводства. Помощник получает, поступающую на рассмотрение исполнительного директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, ведёт их учёт и регистрацию, передаёт руководителю. Также участвует в ведении делопроизводства юридического отдела.

Требования:

Высшее (среднее профессиональное) образование;

Знание офисных программ (Word и Excel обязательно), почта; уверенный пользователь ПК;

Ответственность, внимательность, аккуратность;

Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Режим работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;

Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;

Дружный молодой коллектив, комфортный офис с отдельной кухней;

Местонахождение офиса: Советский район (рядом ипподром, мега).