Помощник генерального директора

Внимание!Требуется не секретарь, не делопроизводитель! Требуется помощник генерального директора!

Обязанности:

-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;

-подготавливать документы, представляемые на рассмотрение генеральному директору;

-готовить документы и материалы, необходимые для работы;

-составлять план-график работы генерального директора;

-осуществлять своевременное рассмотрение обращений, поступающих на имя генерального директора;

-осуществлять организационно-техническую, а также информационную подготовку совещаний, проводимых генеральным директором,обеспечивать своевременное представление структурными подразделениями предприятия необходимой информации;

-по поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы;

-выполнять поручения генерального директора во взаимоотношениях с работниками министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства, органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными предприятиями, учреждениями, организациями, общественными объединениями, оказывать ему организационно-техническую помощь при осуществлении им своих полномочий;

-следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

-координировать и контролировать работу приемных генерального директора и первого заместителя, осуществлять взаимодействие с приемной министерства строительства, архитектуры и ЖКХ РТ и Министерством строительства РФ.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. Вежливость, исполнительность.

• 5-ти дневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день, полный социальный пакет.