Помощник главного инженера

Ключевой принцип: Выполнение задач, не требующих глубоких инженерных знаний и принятия инженерных решений, но критически важных для обеспечения бесперебойной работы главного инженера и отдела ПТО (Производственно-Технического Отдела).

Трудовые обязанности: Оформление транспортных и товарных накладных (ТТН, ТН): Подготовка, заполнение и регистрация документов на ввоз/вывоз материалов, оборудования и конструкций.
Ведение журналов: Учет поступающей и исходящей документации, журналов выполнения работ, актов и пр.
Подготовка писем и запросов: Написание служебных, информационных и сопроводительных писем под диктовку или по шаблону. Отправка их по электронной почте или через курьерские службы.
Сбор и систематизация отчетов: Ежедневный/еженедельный сбор отчетов от прорабов, мастеров, формирование сводных таблиц для главного инженера.
помощь ПТО: Помощь в комплектации папок, сканирование, копирование, брошюрование документов, внесение данных в реестры.

Координация курьеров и водителей: Организация доставки документов и мелких грузов на объекты и в офис.
Заказ канцелярии и хозяйственных товаров: Обеспечение отдела необходимыми расходными материалами.
Организация совещаний: Подготовка помещения, оповещение участников, иногда — составление и рассылка повестки дня.

Помощь в подготовке ППР : Сбор исходных данных, оформление титульных листов, таблиц, графической части (по указанию инженера).
· Контроль сроков: Напоминание инженерам и подрядчикам о приближающихся сроках сдачи этапов работ, подачи отчетов и т.д.

Прием и распределение входящих звонков: Первичная консультация по общим вопросам, переключение на нужных специалистов.
Электронная переписка: Фильтрация входящей электронной почты, ответы на стандартные запросы, пересылка писем ответственным лицам.

Требования:

Образование: Среднее специальное (техническое колледж) или неоконченное высшее (в том числе студент строительного/технического ВУЗа).