Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков;

• Организация приёма посетителей, встреч;

• Контроль выполнения поручений генерального директора;

• Оформление заявок на командировку, бронирование гостиниц, билетов;

• Организация документооборота (подготовка, редактирование исходящих писем, внутренних документов, прием, учет, регистрация входящей корреспонденции);

• Работа с офисной техникой (распечатка и копирование документов);

• Поддержание порядка и жизнедеятельности приемной генерального директора.

• Высшее образование;

• Опыт работы секретарем/помощником руководителя приветствуется;

• Уверенный пользователь ПК (МS Office ), поисковых систем, знание программы 1С (документооборот ) приветствуется;

• Высокий уровень коммуникации (грамотная устная и письменная речь);

• Умение сохранять нейтралитет и конфиденциальность;.

• Структурный подход и аналитический склад ума;

• Личностные качества: ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Итоговая ЗП по результатам собеседования;
• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании;
• Оформление в полном соответствии с действующим законодательством РФ.
• Место работы: г. Казань, ул. Н. Ершова д.1А