Секретарь

Секретарь обязан выполнять ключевые административные задачи, позволяя руководителю сосредоточиться на предоставлении услуг. Вот основные обязанности:

Управление расписанием: Организация встреч с клиентами, управление расписанием

Ответ на звонки и сообщения: Обработка входящих звонков, участие в переписке с клиентами.

Регистрация клиентов: Ведение базы данных клиентов, запись на прием и мониторинг посещаемости.

Подготовка документов: Составление отчетов, учет статистики по клиентам и сеансам.

Обработка платежей: Ведение учета финансовых транзакций, помощь в организации платежей.

Координация работы с поставщиками: Обеспечение наличия необходимых материалов и оборудования для сеансов.

Оформление рекламных материалов: Подготовка информации о услугах, помощь в организации маркетинговых мероприятий.

Обеспечение поддержки команде: Поддержка работников, обеспечение эффективной работы офиса.

Поддержание порядка в офисе: Организация рабочего пространства, его чистота и порядок.