Офис-менеджер

Обязанности:

- встреча гостей и посетителей офиса (организация регистрации, приема и обслуживания лиц, прибывающих в организацию);

- прием и распределение входящих звонков;

- работа с корреспонденцией (входящей и исходящей) – регистрация, отправка писем, распределение по отделам;

- оформление пропусков (в том числе на автомобили);

- планирование и контроль работы курьера;

- обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями и товарами для офиса;

- координация работы обслуживающего персонала и контроль соблюдения чистоты в помещениях офиса;

- контроль за состоянием офиса.

Требования:

- умение работать оперативно в режиме многозадачности;

- деловая переписка;

- грамотная речь и коммуникабельность;

- исполнительность и ответственность;

- уверенное пользование ПК