Бизнес-ассистент

Бюро Правда — архитектурное бюро, специализирующееся на благоустройстве для девелоперов. Мы делаем пространства, которые реально строятся — от дворов до парков и городских площадей. В компании 40 человек, 15 активных проектов и сильная команда архитекторов и менеджеров.
Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой CEO и руководителем бэк-офиса.
Ваша задача — управлять этой системой, сделать её прозрачной, предсказуемой и управляемой: чтобы по людям, деньгам и процессам всегда была ясная картина.Это сочетание ролей PMO (проектный офис), операционного руководителя бэк-офиса и бизнес-ассистента CEO.

Обязанности:

• 1. Управлять системой и бэк-офисом

• Руководить бэк-офисом и подрядчиками (финансы, бухгалтерия, HR).

• Поддерживать управленческие системы — CRM, трекеры, учёт загрузки, KPI.

• Следить за корректностью данных и сбором cashflow по клиентам.

• Развивать стандарты и автоматизацию внутренних процессов.

• 2. Собирать и анализировать данные для управленческих решений

• Формировать отчёты по бизнесу, загрузке и маржинальности.

• Подготавливать аналитические материалы для CEO и руководителей.

• 3. Держать порядок в проектах и процессах

• Помогать руководителям проектов держать сроки и фокус.

• Актуализировать данные и решения по внутренним и клиентским проектам.

• 4. Курировать HR и IT-контуры

• Вести HR-воронку: кандидаты, адаптация, испытательные сроки.

• Поддерживать базу сотрудников и почту по вакансиям.

• Управлять доступами и сервисами (Google, CRM и др.), контролировать закупку и учёт техники.

• 5. Поддерживать CEO

• Вести задачи и поручения, готовить материалы и отчёты.

• Собирать фактуру и помогать в реализации стратегических инициатив.

• У вас есть опыт бизнес-ассистента, операционного менеджера, PMO или руководителя бэк-офиса.

• Вы умеете системно мыслить, видеть взаимосвязи между людьми, задачами и деньгами.

• Вам комфортно в Excel / Google Sheets, CRM и таск трекерах.

• Вы умеете превращать хаос в систему и поддерживать прозрачность процессов.

• Вам интересна архитектура, девелопмент и управление креативным бизнесом.

• Интересные проекты — мы стараемся быть лидерами по качеству на рынке и не хотим делать посредственные проекты. Каждый проект выполняется на максимально возможном уровне качества.

• Молодая команда и это совместные вечеринки, мастер-классы, лекции.

• Отсутствие дресс-ĸода и гибридный график работы, нам важен результат!

• У нас небольшое и кратно растущее бюро. У нас много возможностей делать что интересно и влиять на процессы.

• Работу напрямую с CEO, влияние на управленческую систему компании.

• Среду с сильной командой, высоким доверием и фокусом на качество.