Секретарь (помощник руководителя)

Добро пожаловать в Винную Вселенную ГРЕЙП!

Вино-торговый холдинг GRAPE - поставщик алкогольной продукции премиального качества, входит в Группу компаний, лидирующих на российском алкогольном рынке более 15 лет. В составе Холдинга собственные винзаводы в Грузии и Крыму, винные бутики и рестораны Grape (Москва, Конаково, Тбилиси).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК, график 5/2 09.00-18.00, пятница до 17:00, ЗП 80 000 на руки;
• Для сотрудников Компании скидки на продукцию до 60% (вино);
• Работа в стабильной вино-торговой Компании, офис в р-не ст. Сокольники/ Митьково / Красносельская, рядом парк Сокольники;
• Помощь Отделу кадров: (сортировка документов по папкам; сбор подписей в Приказах, Журналах, Листах ознакомления; рассылка уведомлений об отпусках, отправка документов в военкомат).

Ваши задачи:

• Входящие/исходящие звонки/почта, контроль внешнего и внутреннего документооборота, копирование/сканирование документов по запросу руководства;
• Заказ канцелярии, воды, продуктов, курьера;
• Встреча гостей Руководства, подача чая/кофе;
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителей и сотрудников);
• Закупки POSM-материалов для компании (поиск поставщиков и исполнителей, согласование цены/скидки на брендированные ручки, ежедневники, кружки и тд.);
• Помощь юр. отделу: составление и заполнение договоров по шаблону, ведение журналов учета договоров, архивирование документов
• В подчинении у Секретаря: Уборщица и Курьер (контроль за чистотой в офисе, составление маршрутного листа для курьера, контроль расходов на почтовые и иные услуги)

• Личные качества: стрессоустойчивость, сообразительность, гибкость, трудолюбие
• Как плюс - знание 1С или желание обучиться
• Высшее, средне-специальное образование (оконченное)