Секретарь в приемную

Автомобильная компания Атлант-М приглашает на работу Секретаря в приемную

Обязанности:

- Прием и распределение звонков
-Встреча гостей, выяснение цели визита и их сопровождение
-Регистрация корреспонденции (исходящей, входящей)
-Деловая переписка с организациями
-Организация и контроль движения документов в организации
-Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров
-Организация и сопровождение командировок (бронирование билетов, заказ отелей, оформление кадровой документации документации: приказ, задание)
-Закупка и контролирование наличия канцтоваров, воды, продуктов и других расходных материалов.
-Следить за исправностью офисной техники, при необходимости вызывать мастеров для ремонта
- Подготовка отчетов по различным вопросам для руководства
- Координация работы водителей.
- Отправка корреспонденции (почта, курьерская служба и пр.)

- наличие средне специального или высшего образования

- опыт работы секретарем/делопроизводителем от 1 года

- владение Word, Excel, электронной почтой, google- формы

- знание английского языка (будет преимуществом).

Мы ищем в команду: исполнительную, ответственную, внимательную, отзывчивую, с чувством юмора коллегу!

• расположение офиса по адресу ул.Шаранговича, 22а (автоцентр Белджи)
• график работы пн-пт 09.00-18.00